Opet
İmzalı Bordro Projesi
- Aykut Üstün
-
Opet Petrolcülük İnsan Kaynakları Müdürü
Opet Petrolcülük İnsan Kaynakları Müdürü
Türkiye Yenilikçi vizyonuyla çok sayıda önemli projeye imza atan Opet, hem verimlilik sağlama odağında hem de yeni İş Kanunu’nun getirdiği gereklilikleri yerine getirmek kapsamında e- imza’yı iş süreçlerine dahil etti. İlgili yasada belirtilen “Şirketler, çalışanlarına yaptığı ödemelere ait hesap detaylarını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır" maddesinden yola çıkan Opet, alanının öncü şirketi E-GÜVEN ile işbirliğine giderken, E-GÜVEN’in e- imza ürününü Opet’in altyapısına entegre eden firma ise Eczacıbaşı Bilişim oldu. Opet projenin hayata geçirilmesiyle; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre geçerli zaman damgası ve nitelikli elektronik sertifikaya sahip e- bordroları çalışanlarına elektronik ortamda sunmaya başladı.
Proje sayesinde;
İş hukukundan kaynaklanan sorumlulukların etkin şekilde yerine getirilmesi,
Çalışan bağlılığına ve işveren markasına da katkı sağlanması planlanıyor.
E-GÜVEN İş Geliştirme, Kurumsal Satış ve Pazarlamadan Sorumlu Grup Müdürü Ayşegül Tüzün: “OPET teknoloji ve bilişim alanında yapmış olduğu yeniliklerle her zaman proaktif bir duruş sergiliyor. E-imzanın entegre olduğu bu proje ile de bunu pekiştirmiş oldu. SAP ve İnsan Kaynakları uygulamaları arasındaki bu entegrasyon ile bordroların çalışanlara ulaştırılmasında elde edilen zaman ve para tasarrufu dışında diğer ara katmanlarda da önemli kazanımlar elde edilmiş oldu. E-imzanın İnsan Kaynakları uygulamalarına dahil edildiği ilk projelerden olması nedeniyle de bizler için bu çalışma ayrı bir önem taşıyor.”
ECZACIBAŞI BİLİŞİM Satış Yöneticisi Şenol Vatansever: “İş Kanunu kapsamında çalışanının bordrosunu gördüğünü ve teslim aldığını ispat etme yükümlülüğü işverene ait. Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketlerde bordroların imza karşılığı teslimi zorlaşıyor. İmzalı nüshaların arşivlenmesi de ek yük oluşturuyor. Opet, çalışanlarına sunduğu e-bordro hizmetiyle yenilikçi ve teknolojiyi takip eden yaklaşımını ortaya koydu. Geliştirdiğimiz uygulamanın Opet ve çalışanlarına katma değer sağlamasından dolayı mutluyuz.
